Çok hekimli diş kliniklerinde ay sonlarının en büyük kabusu hakediş hesaplamalarıdır. Her hekimin prim oranının farklı olması, laboratuvar giderlerinin paylaştırılması ve hastanın yaptığı parçalı ödemeler (taksitler) hesaplamaları içinden çıkılmaz bir hale getirebilir. Bu yazımızda, hakediş süreçlerini hatasız yönetmenin yollarını inceliyoruz.
Manuel Hakediş Hesaplamanın Riskleri
Excel tabloları veya kağıt üzerinde tutulan hakediş kayıtlarında insan kaynaklı hata oranı oldukça yüksektir. Eksik girilen bir tedavi işlemi veya laboratuvar maliyetinin doktor payından düşülmesinin unutulması, hekim ile klinik yönetimi arasında güvensizlik yaratabilir.
Hatasız Bir Finansal Takip İçin Ne Yapılmalı?
- Tedavi Bazlı Prim Oranları: Genel cerrahi, ortodonti veya estetik işlemlerde hekimlerin prim yüzdeleri farklı tanımlanabilmelidir.
- Laboratuvar Entegrasyonu: Yapılan protez veya implantın laboratuvar faturası sisteme girildiğinde, doktorun hakedişinden otomatik olarak düşülebilmelidir.
- Tahsilata Bağlı Hakediş: Hekime yapılacak ödeme, hastanın kliniğe yaptığı fiili ödeme (tahsilat) oranında otomatik hesaplanmalıdır.
Otomasyonun Gücü
Dentinal™ Hekim Hakediş Modülü, tüm bu karmaşık parametreleri arka planda saniyeler içinde hesaplar. Hekimler kendi panellerinden o ay hak ettikleri güncel tutarları şeffafça görebilirler.